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REUNION DE DELEGADOS DEL 16/04/2009

Delegados asistentes:
Guido Mejía,Luis Andrade y Ricardo Pons Muzzo Prom.1975
Rafael Seclen Prom.1981
Alonso Burgos,Carlos Ramírez,Hugo Guimaraes y Mario Martínez Vargas Prom.1974

Temas tratados:
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Respecto al punto 1

1.- Informe del grado de aceptación que tiene el proyecto al interior de cada promoción
2.- Programación del almuerzo de reencuentro
3.- Otros

Luego de un intercambio de ideas, se acordó lo siguiente:

Rafael Seclen de la Prom. 1981, estima la participación de 25 ex-alumnos con un aporte estimado de US$ 500.00

Guido Mejia de la Prom. 1975 , estima la participación de 10 ex-alumnos con un aporte estimado de US$ 200.00

Ricardo Pons Muzzo a nombre de su hermano Foncho estima que participarán 3 ex-alumnos con un aporte estimado de US$ 60.00

Los representantes de la Prom 1974, estiman la participación de 15 ex-alumnos aún sin aporte determinado.

Hugo Guimaraes hizo mención de que las promociones 1985 y 1990 tienen, cada una un comité directivo y que se reúnen con cierta frecuencia, pero que todavía no habían determinado el número de ex-alumnos que estiman que participen ni el monto que aportarían.

La Prom. 1976, representada por Augusto Orozco y José Vargas Purizaga se excusaron de asistir a la reunión por asuntos de trabajo, pero hicieron presente que ellos tienen un comité organizado y que se reúnen periódicamente, no han determinado aún el número de ex-alumnos que participarán en el proyecto, pero que muy pronto estarán haciendo conocer el número de ellos y el monto de su aportación.

José Albinagorta Prado de la Prom. 1966 hizo saber, mediante comunicación telefónica, que sólo él participará y que se le comunique el monto de su aporte.


Respecto al punto 2

Se estimó una participación aproximada de 150 participantes. Se acordó que la fecha para su realización será el 06 de Junio del presente año. Que el monto a cobrar por participante no supere los S/. 25.00, que la modalidad del servicio sea preferentemente "buffet self service" y que el tipo de comida sea criolla. Que se proponga al concesionario la posibilidad de corcho libre para botellas de vino o whisky y precio preferencial en su venta de cerveza. Para ello se encargó que se obtengan presupuestos a los siguientes delegados:

Guido Mejía cotizará en el Club de Leones de San Borja
Hugo Guimaraes en el Club de Sub-Oficiales de la FAP (Barranco)
Ricardo Pons Muzzo encargará a su hermano Francisco que cotize en el Club Tennis de Barranco
Rafael Seclen en un local de la Av. del Ejército en Miraflores
Ricardo Pons Muzzo en el Club Tacna (Av. Salaverry)
Mario Martinez-Vargas en el restaurante Rústica de Barranco.

Se acordó que la fecha en la que se deben entregar los presupuestos será el dia Lunes 20 de Abril, siendo Mario Martinez-Vargas el encargado de solicitarlos personalmente a cada uno de los encargados. Se acordó también, que si las ofertas de los concesionarios son relativamente iguales en precio y calidad, se dé preferencia al Club de Sub-oficiales de la FAP por su estratégica ubicación en el Paseo Sáenz Peña, muy cerca al local del colegio.

Se acordó que cada delegado haga la gestión al interior de su promoción para difundir la fecha, costo y lugar del almuerzo, que se encargue de colocar las tarjetas y cobrar su importe a cada ex-alumno de su promoción, que entregue el dinero a los coordinadores del almuerzo por lo menos una semana antes de la fecha del almuerzo para que los coordinadores encargados puedan asegurar el contrato con el concesionario.

Respecto al punto 3

Se acordó usar el Blog que ha implementado la promoción 1975 como el "vocero virtual oficial" de las actividades de camaradería o conmemorativas que desarrollen los ex-alumnos.

Se acordó actualizar la base de datos de ex-alumnos y consolidarla mediante una reinscripción a través del "Libro de Visitas" que se mantiene en el blog, para en un futuro gestionar la personería jurídica de la asociación de ex-alumnos.

Se acordó solicitar a Daniel Salviati Chocano que elabore el boceto de la tarjeta del almuerzo del reencuentro.

Saludos

Mario Martinez-Vargas
Promoción 1974 - Comité organizador
17/04/2009


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